无论是企业还是工厂学校,人员安全管理一直是重点。目前,大多数企业和其他地方,访客登记仍采用更传统的手工纸质登记方式,面对当前访客身份的复杂性和多样性,这种方式难以满足需求,但也隐藏着重大的安全风险。
过去,手动登记访客身份的真实性无法保证。由于访客素质不同,手动登记访客信息时会出现字迹潦草、信息不完整等情况。此外,如果访客留下虚假信息,则无法立即核实。
访客登记信息无法有效保存。由于采用纸质登记的方式,纸质登记簿很容易损坏。而且很容易丢失,访客数据无法有效保存,这是安全问题。
访问者的手动注册效率较低。手动注册信息的效率相对较低,这对访问者的体验不是很好。如果你想查询访问者的信息,这也更麻烦,工作人员需要逐页搜索。
在了解了这些痛点之后,我相信每个人都能理解为什么手动注册访客信息很难满足现代安全的需要。为了更好地改善企业单位、校园、工厂等场所的安全管理,人们对智能访客管理的需求更加迫切。让我们来看看智能访客注册系统的相关情况。
现在有了智能访客登记,所有的痛点都已经解决了,访问者管理系统可以确认访问者身份的真实性,并进行全面的数字管理,取代传统的手工注册工作,并有效、准确地注册外国人员。信息输入、确认和授权等,便于异常情况发生后的查询,提高安全工作的效率和质量。
1.认证比较,身份确认。
访问者管理系统集成了人脸识别和身份证识别技术,访问者通过身份证扫描仪阅读第一代。第二代身份证信息,无需访问者手写,使用人脸识别技术进行身份证比较,有效保证登记信息的正确性。对于其他非标准文件,您可以直接扫描。
2.海量数据存储,方便搜索。
与纸质访问者登记簿相比,访问者管理系统有大量的存储空间,访问者数据通过系统存储在服务器数据库中不容易丢失,访问者系统不仅可以登记访问者,还可以登记访问车辆。此外,用户可以根据要求设置各种查询条件,快速检索以往的注册数据,非常方便。
3.游客可以预约,省时.省事。
访客管理系统支持访客预约。访客可以在微信官方账号或小程序上预约。填写基本访客信息提交后,访客管理系统将访客信息发送给访客审批,访客通过后可以正常访问。这样,访客可以根据时间安排工作,节省时间和效率。